フリーランスにおすすめ！スケジュール管理に効果的な無料アプリ5選！

自分自身のスケジュール管理はおろか、クライアントやパートナーとの約束を把握するために、どのようなツールを使えばいいのか迷ってきませんか？

特にスケジュールに関してはたくさんのソフトやアプリがあるため、どれにすればいいのか迷う人も少なくないはずです。

すーさん

本記事ではそんな方に向けて、フリーランスの方のビジネスをさらにスムーズに進めるための無料カレンダーソフト5選をご紹介します。

スケジュール管理アプリとは

スケジュール管理アプリはデジタル化されたスケジュール管理ツールで、個人的な予定の管理やプロジェクトのデッドラインの追跡、さらには会議やイベントの計画など、日常的なタスクの組織化に役立ちます。

具体的には以下のような機能があります。

スケジュールの表示と管理

日、週、月、年といったさまざまなビューで予定を表示することができます。

これにより、時間管理が簡単になります。

リマインダーとアラート

重要な予定やデッドラインについてのリマインダーを設定することが可能です。

これにより、重要なタスクや会議を忘れるリスクを減らすことができます。

共有と協調作業

他のユーザーとカレンダーを共有することで、チームでの作業や会議のスケジューリングが容易になります。

予定の同期

スケジュール管理アプリは通常、スマートフォンやタブレット、PCといった複数のデバイス間でスケジュールを同期することが可能です。

これにより、どのデバイスからでも最新のスケジュールを確認することができます。

色分けやカテゴライズ

スケジュールを色分けしたり、カテゴリー別に分けたりすることが可能です。

これにより、一目で予定の種類や重要度を把握することができます。

再帰的なイベントの作成

定例会議や誕生日など、定期的に繰り返し発生するイベントを作成することも可能です。

スケジュール管理アプリのメリット・デメリット

以下、スケジュール管理アプリのメリットとデメリットです。

スケジュール管理アプリのメリット

効率的な時間管理ができる

日々の予定を一目で確認できるため、時間管理を効率化することができます。

会議やデッドラインなどの重要な予定を忘れることなく計画することが可能です。

リマインダー機能の利用

重要な会議やタスクのデッドラインについてリマインダーを設定できるため、予定を見落とす心配がありません。

複数デバイス間での同期が可能

スマートフォン、タブレット、パソコンなど、異なるデバイス間でスケジュールを同期することができます。

これにより、どのデバイスからでも予定を確認できます。

共有と協調作業

他のユーザーとカレンダーを共有し、予定を調整することが可能です。

これはチームでのプロジェクトやクライアントとの会議をスケジュールする際に便利です。

スケジュール管理アプリのデメリット

プライバシーの問題

個人のスケジュールをデジタルで管理するため、セキュリティやプライバシーの問題が生じる可能性があります。

ユーザーが共有する情報やその使用方法を制御するための設定は、使用するソフトによって異なります。

複雑さ

多機能なアプリは操作が複雑になることがあります。これにより、新しいユーザーが使用する際に学習曲線が必要になる場合があります。

互換性の問題

すべてのスケジュール管理アプリが他のソフトウェアやデバイスと完全に互換性があるわけではありません。

予定を共有する際に、他のユーザーが同じカレンダーソフトを使用している必要がある場合があります。

スケジュール管理アプリの選び方

スケジュール管理アプリを選ぶ際には、以下のポイントを考慮すると良いでしょう。

利用シーンによって使い分ける

個人利用かチーム利用かによって適したアプリが異なります。チームで利用する場合は、共有機能やコラボレーションツールが充実しているものを選ぶと良いでしょう。

同期機能があるか

スマートフォン、タブレット、パソコンなど、複数のデバイスを使ってスケジュールを管理したい場合は、クラウド同期機能があるアプリを選びましょう。

インターフェースの使いやすさ

使いやすいインターフェースのアプリを選ぶことが重要です。アプリのスクリーンショットや、無料版・トライアル版を試してみると良いでしょう。

コストはかかるのか

多くのアプリは基本機能を無料で提供していますが、高度な機能を利用するためには有料プランの購入が必要な場合があります。コストパフォーマンスを考慮して選ぶと良いでしょう。

機能性の高さ

基本的なカレンダー機能に加えて、タスク管理、リマインダー、ノート機能など、必要な機能が含まれているかを確認しましょう。

おすすめのスケジュール管理アプリ5選

それでは、ここからは以下のおすすめスケジュール管理アプリ5選をご紹介していきます。

Google カレンダー

Googleカレンダーは、Googleが提供する無料のカレンダーソフトです。

多機能性とユーザーフレンドリーなインターフェースで知られており、個人の利用からビジネスまで幅広く活用できます。

また、他のアプリケーションやサービスとの統合性に優れています。

この中には、Zoomやメールといった、フリーランサーがよく使用するツールも含まれています

予定管理機能

一度に複数のカレンダーを作成し、それぞれに異なる予定を追加することができます。

また、予定の色分け、重複した予定の表示、定期的なイベントの設定など、細かい予定管理が可能です。

デバイス間での同期

Googleカレンダーは自動的に他のデバイスと同期します。

パソコンで予定を入力すれば、スマートフォンのGoogleカレンダーアプリからでも確認できます。

共有と協調作業

Googleカレンダーは予定を共有し、他の人と一緒に予定を調整するのに適しています。

チームメンバーやパートナーとカレンダーを共有して、会議やイベントのスケジューリングを行うことができます。

リマインダーと通知

予定の前にリマインダーを設定することで、重要な会議やタスクを忘れることはありません。また、Eメールやポップアップ通知を設定することも可能です。

Zoomとの連携

ZoomとGoogleカレンダーを連携させると、Zoomでの会議を直接Googleカレンダーにスケジュールすることができます。

ZoomのWebサイトまたはアプリケーションで「会議をスケジュールする」を選択した後、カレンダーオプションとしてGoogleカレンダーを選びます。

これにより、会議の詳細がGoogleカレンダーの予定として追加されます。

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メールからの予定登録

Googleカレンダーでは、Gmailから直接予定を作成することも可能です。

メールに日時の情報が含まれている場合、その情報がハイライトされ、それをクリックすることで予定をGoogleカレンダーに追加することができます。

Googleサービスとの深い統合

Googleカレンダーは、Gmail、Googleドキュメント、Googleスプレッドシートなど、他のGoogleサービスと連携することができます。

例えば、Gmailからの予定の自動追加、Googleドキュメントやスプレッドシートとの連携等が可能です。

これにより、Googleのエコシステム内で一貫したワークフローを実現できます。

豊富な拡張性

Googleカレンダーは多数のアドオンやプラグインに対応しています。

これにより、ユーザーは自分のニーズに合わせてカレンダーの機能をカスタマイズすることが可能です。

たとえば、会議予約システムやタスク管理ツールといった拡張機能を追加することができます。

スマートスケジューリング

Googleカレンダーの「目標」機能を使えば、特定の目標（運動する、読書をするなど）に対して定期的な時間を自動的に設定することができます。

そして、Googleカレンダーは他の予定と衝突しないように自動的にその時間を調整します。

Googleカレンダーはこんな人におすすめ！

• Googleの他のサービスを頻繁に利用する人
  • Googleカレンダーは、Gmail、Googleドキュメント、Google Meetなどと統合されている。
• 複数のデバイスを使って仕事をする人
  • Googleカレンダーはクラウドベースのため、どのデバイスからでもアクセスすることが可能。
• 他の人とスケジュールを共有したい人
  • Googleカレンダーは、他のユーザーとのカレンダー共有ができる。

Yahoo カレンダー

Yahooカレンダーは、Yahooが提供する無料のカレンダーサービスであり、個人的なスケジュール管理からグループ間での予定共有まで、幅広い用途に利用することができます。

以下にその主な特徴をいくつかご紹介します。

シームレスなデバイス間同期

Yahooカレンダーはパソコンとスマートフォン間で自動的に同期を行うため、どこからでも予定を確認することが可能です。

複数カレンダーの管理

Yahooカレンダーでは、異なるカテゴリーごとに複数のカレンダーを作成し、一つのビューでまとめて表示することができます。

予定の共有と招待

他のユーザーとカレンダーを共有したり、特定の予定に対して招待を送ることが可能です。

これにより、家族やチームメンバーとのスケジュール調整が簡単に行えます。

リマインダーと通知機能

Yahooカレンダーでは、予定に対してリマインダーを設定し、通知を受け取ることができます。

これにより、重要な予定を忘れる心配がありません。

天気予報の組み込み

Yahooカレンダーは天気予報をカレンダービューに直接表示することができます。

これにより、外出を予定している日の天候を確認しながらスケジューリングが行えます。

Yahoo! JAPAN IDの統合

YahooカレンダーはYahoo! JAPAN IDと統合されているため、Yahooの他のサービス（Yahooメール、Yahooニュースなど）とシームレスに連携します。

これは、Yahooのサービスを頻繁に利用するユーザーにとって非常に便利です。

日本の祝日と六曜表示

Yahooカレンダーは日本の祝日を自動で表示します。

また、六曜（先勝、友引など）の情報も表示されます。

これらの機能は、日本特有のカレンダー習慣を重視するユーザーにとって有用です。

Yahooカレンダーはこんな人におすすめ！

• シンプルで直感的なインターフェースを好む人
• YahooIDを持っている方
• 複数のカレンダーを一元管理したい人
• スマートフォンやタブレットから頻繁にカレンダーを利用する人

Microsoft outlook

Microsoft Outlookは、メール、カレンダー、連絡先、タスク管理などを一つに統合したツールです。

カレンダー機能も非常に洗練されており、以下にその主な特徴をいくつかご紹介します。

ビジネスツールが統合されている

Outlookのカレンダーは、メール、連絡先、タスクと連携されています。

これにより、会議のスケジュールを立てたり、連絡先と連携したり、タスクと紐付けたりするのが簡単になります。

他ユーザーとカレンダーの共有ができる

Outlookでは、他のユーザーとカレンダーを共有したり、会議のスケジュールを立てる際に参加者の予定を確認したりすることしやすくなっています。

これはビジネス環境で特に有用です。

リマインダーとアラートの設定が可能

Outlookはリマインダーとアラートを自動的に提供し、予定を忘れる心配を減らします。

これには、メールやポップアップ通知、さらにはモバイルデバイスへのプッシュ通知が含まれます。

Office 365との統合ができる

Office 365（現在のMicrosoft 365）との連携により、WordやExcel、PowerPointなどのドキュメントを予定に直接添付することが可能です。

これにより、会議の議事録やプレゼンテーション資料などを手軽に共有できます。

Microsoft outlookはこんな人におすすめ！

• Microsoft製品をよく使用する人
• メールとスケジュール管理を一元化したい人
• プロジェクト管理やタスク管理を重視する人

サイボウズ

サイボウズのカレンダーは、組織全体のスケジュール管理を容易にする企業向けのカレンダーソフトです。

多彩な共有設定や細かな権限設定が可能で、各部署やプロジェクトごとのカレンダーを作成したり、予定を共有したりすることができます。

また、他のサイボウズ製品との連携機能も備えており、業務全体の効率化を実現します。

大規模プロジェクトを抱えるフリーランスや企業と頻繁にやり取りするフリーランスには特に有用なツールと言えます。

チーム単位のスケジュール管理が可能

サイボウズのカレンダー機能は、個々のメンバーだけでなく、チーム全体のスケジュールを一元的に管理することが可能です。

これにより、プロジェクト全体のスケジューリングと調整が容易になります。

多様な表示オプション

日ごと、週ごと、月ごとの表示はもちろん、リスト表示やタイムライン表示も可能で、視覚的にスケジュールを把握しやすいです。

他のサイボウズ製品との連携ができる

サイボウズの他の製品（サイボウズ Office、サイボウズ Garoonなど）と連携し、スケジュールから直接会議室の予約や作業の割り当てなどが行えます。

リマインダー機能の設定が可能

メールやポップアップ通知を通じてリマインダーを設定できます。

これにより、予定を忘れる心配が軽減されます。

サイボウズはこんな人におすすめ！

• 大規模プロジェクトを抱えるフリーランサー
• 企業との頻繁なコミュニケーションが必要なフリーランサー
• 業務全体の効率化を図りたい人

TimeTree

TimeTreeは、個人からグループまで幅広く対応したカレンダーアプリです。

特に共有カレンダーとイベントごとのチャット機能に重きを置いて設計されており、リマインダー機能やマルチプラットフォーム対応も備えています。

これらの特性により、グループでのスケジュール管理とコミュニケーションに優れています。

フリーランスの方々がプロジェクトチームやクライアントとの共同作業を進める際には大変便利なツールとなります。

共有カレンダー

TimeTreeの最大の特徴は、共有カレンダー機能です。

ファミリー、カップル、友人、チームなど、さまざまなグループとスケジュールを共有することができます。

これにより、グループ内でのコミュニケーションや調整が容易になります。

チャット機能

各イベントにはコメント欄がついており、それぞれの予定について詳細な情報を共有したり、ディスカッションを行ったりすることができます。

これにより、イベントの詳細を確認しながら具体的な打ち合わせを行うことが可能です。

リマインダー機能

TimeTreeにはリマインダー機能も搭載されており、イベントの前に通知を設定しておくことで、予定を見逃す心配がなくなります。

マルチプラットフォーム対応

TimeTreeはiOS、Android、Webで利用可能であり、複数のデバイス間で予定を管理することができます。

Time treeはこんな人におすすめ！

• グループやチームで活動する人々
• 家庭やパートナーとスケジュールを共有する人々
• 複数のデバイスを使用する人々

まとめ

フリーランスとして生産性を最大化し、時間を効率的に管理するためには、デジタルカレンダーソフトは必要不可欠なツールと言えるでしょう。

今回は、Yahoo カレンダー、Google カレンダー、Microsoft Outlook、サイボウズ、Time Treeの5つのカレンダーソフトを紹介しました。

それぞれの特徴と対象ユーザーを理解し、自分のニーズに最も合ったものを選びましょう。

どのカレンダーソフトを選んでも、あなたの時間管理が効率的になり、生産性が向上すること間違いなしです。

自分に最適なカレンダーソフトを見つけるための最初の一歩として、今回の記事が役立てれば幸いです。

すーさん

webデザイナー/webエンジニア

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30代web業界未経験 →オーストラリアにIT留学 →現地インターンを1年半経験 →フリーランスwebデザイナー・エンジニアとして活動 →月収80万円達成！