【フリーランス必見】オンラインミーティングやWeb会議用の無料システム5選！

フリーランスとして働く一方で、高品質なWeb会議システムの重要性を理解していますでしょうか？

昨今のリモートワークの普及に伴い、クライアントとのコミュニケーションやチーム間のコラボレーションには欠かせないツールとなっています。

すーさん

本記事では、フリーランス必携のオンラインミーティングやWeb会議用の無料システム5選を紹介します。

オンラインミーティング用ツールとは

オンラインミーティング用ツールは、インターネットを介して、複数のユーザーが音声、映像、テキストなどの情報をリアルタイムで共有することが可能なツールを指します。

これはビデオ会議、ウェビナー、ライブチャットなど、さまざまな形で活用されます。代表的なものにZoomがあります。

ビデオ会議機能

これはウェブカメラを通じて映像を配信することにより、リアルタイムでの対面会議を可能にします。

参加者は全員がお互いを視覚的に確認できるため、顔の表情やボディランゲージを読み取ることで、より深いコミュニケーションを実現できます。

共有機能

画面共有やドキュメント共有を行うことで、プレゼンテーションやデータのレビューなどを効率的に行えます。

これにより、チームのメンバー全員が同じ情報を同時に見ることができます。

録画機能

会議を録画することで、後からレビューしたり、参加できなかった人に情報を共有したりすることが可能です。

セキュリティ

Web会議システムはプライベートな情報を扱うため、通常、強力なセキュリティ機能が搭載されています。

これにより、情報が不正アクセスや漏洩から保護されます。

モバイル対応

多くのWeb会議システムは、スマートフォンやタブレットといったモバイルデバイスでも利用できます。

これにより、出先や自宅など、オフィス外からでも会議に参加することが可能になります。

オンラインミーティング用ツールのメリット・デメリット

オンラインミーティング用ツールを持つことにより、フリーランスとして、またビジネス全体として様々なメリットが生まれます。

オンラインミーティング用ツールのメリット

地理的な制約を克服

オンラインミーティング用ツールは場所を問わずにコミュニケーションを可能にします。

これにより、遠隔地にいるクライアントやチームメンバーとも容易に連絡を取り、会議を行うことができます。

このため、フリーランスは自身の拠点から離れることなく、全世界とビジネスを行うことが可能になります。

時間とコストの節約

物理的な移動が不要になるため、移動時間と交通費を節約することができます。

これにより、その時間とコストを他の重要なタスクに集中することができます。

生産性の向上

オンラインミーティング用ツールには、ファイル共有、ホワイトボード、画面共有、録画などの機能が含まれている場合が多く、これらを利用することで会議の効率性と生産性を高めることができます。

フレキシビリティ

一部のオンラインミーティング用ツールでは、リアルタイムでなくとも、録画機能によって後から確認することが可能です。

これは、スケジュールが合わない場合でも情報を共有し、進行状況を把握することができます。

クライアントとの関係強化

オンラインミーティング用ツールを用いることで、クライアントとの顔見知りの関係を築きやすくなります。

これにより、信頼関係を深め、ビジネスの成功につなげることができます。

オンラインミーティング用ツールのデメリット

通信の問題

オンラインミーティング用ツールの利用はインターネット接続に大きく依存します。

通信の不安定さや技術的なトラブルが発生すると、会議の流れが中断したり、重要な情報の共有が遅れる可能性があります。

セキュリティ懸念

Web会議はオンラインで行われるため、セキュリティの問題があります。

ハッキングのリスクや機密情報の流出の可能性が常に存在し、それを防ぐためには十分なセキュリティ対策が必要です。

対面とのコミュニケーションの欠如

ビデオ通話によるコミュニケーションは対面と比べて情報の伝達が難しい場合があります。

これにより、誤解が生じたり、人間関係の構築が難しくなる可能性があります。

使い方の習得

Web会議システムの操作は一部のユーザーにとって難しい場合があります。

特にテクノロジーに不慣れな人々は、システムの使い方を理解し、それを効果的に利用するために時間と労力が必要になってきます。

ツールの選択

今日、市場には多くのWeb会議システムが存在します。

それぞれに異なる特性と機能があり、適切なツールを選択するのは一定の知識と理解を必要とします。

おすすめのオンラインミーティング用ツール5選

オンラインミーティング用ツールの比較表

Zoom

Zoomは、ユーザーフレンドリーで高機能なWeb会議システムで、最大1000人までのビデオ会議、画面共有とホワイトボード機能、会議の録画、優れたセキュリティオプション、さまざまなデバイスとの互換性、そしてブレイクアウトルームという小グループでのディスカッションを可能にする機能を提供しています。

Zoomのプラン表

最大1000人までの参加可能なビデオ会議

Zoomは最大1000人までの参加者をサポートするビデオ会議を提供します。

この大規模な会議でも、高品質な音声とビデオを提供することで評価されています。

画面共有とホワイトボード機能

Zoomは画面共有とホワイトボード機能を提供しており、これにより、プレゼンテーション、ワークショップ、教育セッションなど、様々な目的に使用することができます。

録画機能の搭載

Zoomは会議の録画とその後の再生が簡単にできます。

これにより、参加できなかった人々が後から会議を確認したり、重要なポイントを再確認したりすることが可能です。

安全性の高さ

Zoomは暗号化、パスワード保護、待機室機能、ユーザー認証などを提供し、会議の安全性を保つための多くの措置を講じています。

スマホからも利用可能

ZoomはPCだけでなく、スマートフォンやタブレットなどのモバイルデバイスからもアクセス可能です。

さらに、ブラウザからも直接参加できるため、特定のデバイスやプラットフォームに依存することなく、簡単に会議に参加できます。

ブレイクアウトルーム

Zoomにはブレイクアウトルームという特徴的な機能もあります。

これは大きな会議から小さなグループに分けてディスカッションを行うための機能で、ワークショップや教育セッションなどで有用です。

Zoomはこんな人におすすめ！

• フリーランスの方
• 遠隔地のチーム
• 大規模なイベントの主催者

Google Meet

Google MeetはGoogleが提供するビデオ会議システムで、そのシンプルさと信頼性で広く使われています。

特にGoogle Workspace（旧G Suite）を使用しているビジネスユーザーや教育者にとっては、Googleの他のアプリケーション（Gmail、カレンダー、ドライブなど）との統合が進んでいるため、非常に便利です。

Google Workspaceのプラン表

最大250人までの参加可能なビデオ会議

Google Meetは最大250人までの参加者をサポートするビデオ会議を提供します。

また、高品質な音声とビデオを提供し、さまざまなデバイスから参加することが可能です。

画面共有が可能

Google Meetでは画面の共有が可能です。

SafariやFirefoxではたまに共有できないエラーが発生することがありますので、Google Chromeを利用することおすすめします。

Google Workspaceとの統合

Googleの他のアプリケーションとの統合が可能です。

これにより、Gmailやカレンダーから直接会議をスケジュールしたり、ドライブからのファイル共有が容易になります。

字幕機能

リアルタイムの字幕表示をすることができます。

これはGoogleの音声認識技術に基づいており、会議のアクセシビリティを向上させます。

録画機能

Google MeetもZoomと同様に会議の録画とその後の再生が簡単にできます。

これにより、参加できなかった人々が後から会議を確認したり、重要なポイントを再確認したりすることが可能です。

安全性の高さ

Google Meetは暗号化、二段階認証、待機室機能などを提供し、会議の安全性を保つための多くの措置を講じています。

Google Meetはこんな人におすすめ！

• Google Workspaceのユーザー
• リモートワーカーとリモートチーム
• 教育者
• 国際的なビジネスをしている方
• セキュリティを重視するユーザー

Line Works

Line Worksは、日本のメッセージングアプリLINEが提供するビジネスコミュニケーションツールです。

一般的なメッセージング機能に加えて、オンライン会議、スケジュール管理、タスク管理などの機能を備えており、特に日本をはじめとするアジアのビジネスシーンでよく利用されています。

Line Worksのプラン表

チャットとグループチャット

Line Worksは個々のメンバーと直接コミュニケーションを取るための1対1チャット機能と、チームやプロジェクトメンバー全体と連携するためのグループチャット機能を提供します。

最大200人まで参加可能なビデオ会議

Line Worksは最大200人まで参加できるビデオ会議をサポートします。

また、画面共有機能もあり、リモートでのプレゼンテーションや会議を円滑に行うことができます。

スケジュールの共有が可能

Line Worksにはスケジュール管理機能があり、他のメンバーとのスケジュール調整や予定の共有が簡単に行えます。

タスク管理

タスク管理機能を使用すれば、プロジェクトの進捗をチーム全体で把握し、効率的に作業を進めることが可能です。

高いセキュリティ対策

Line Worksは企業のデータセキュリティを重視しており、二段階認証やデータ暗号化などのセキュリティ機能を提供しています。

Line Worksはこんな人におすすめ

• 日本やアジアでビジネスを展開しているユーザー
• リモートワーカーや分散型チーム
• プロジェクト管理が必要なユーザー
• セキュリティを重視するユーザー

Microsoft Teams

Microsoft Teamsは、Microsoftが提供するコミュニケーションプラットフォームで、オンライン会議、チャット、ファイル共有、タスク管理など、一つの場所でビジネスコミュニケーションと協業を実現します。

特にMicrosoft 365（旧Office 365）を活用している企業や組織にとっては、Microsoftの他のプロダクト（Outlook、Word、Excel、PowerPointなど）との統合が深まっているため非常に便利です。

Microsoft Teamsのプラン表

最大10,000人まで参加可能なビデオ会議

Microsoft Teamsは最大10,000人までの参加者をサポートするビデオ会議を提供しています。

ユーザーはミーティングをスケジュールしたり、すぐに始めることができます。

Microsoft 365との統合

Teamsは、Word、Excel、PowerPointなどのMicrosoft 365アプリケーションと連携することができます。

これにより、チーム内でのドキュメントの共有や共同作業が簡単になります。

チャットと共同作業用のツールが利用可能

Teamsはチャットベースのワークスペースを提供し、リアルタイムのコミュニケーションを可能にします。

また、共同作業ツールが統合されているため、チームとしての生産性を向上させます。

セキュリティとコンプライアンス機能が充実

Teamsは業界標準のセキュリティとコンプライアンス機能を提供しています。

これには、二段階認証、単一サインオン、暗号化が含まれます。

録画機能の搭載

Teamsは、会議の録画と共有ができます。

これにより、後から内容を再確認したり、欠席したメンバーと情報を共有したりすることが可能です。

Microsoft Teamsはこんな人におすすめ！

• Microsoft 365のユーザー
• リモートワーカーとリモートチーム
• 大規模な企業や組織
• セキュリティを重視するユーザー

Skype

Skypeは、Microsoftが所有する通信ツールであり、無料のビデオ通話、音声通話、インスタントメッセージングを提供します。

その使いやすさと親しみやすさから、個人ユーザーや小規模ビジネスの間で広く使われています。

Skypeのプラン表

携帯電話と固定電話宛

固定電話宛

プリペイドプラン

1対1の通話から50人までのビデオ通話と音声通話

Skypeは、1対1の通話から50人までのグループ通話まで、無料でビデオ通話と音声通話ができます。

また、一部の地域では、有料のプランを使用して固定電話や携帯電話に直接電話をかけることも可能です。

インスタントメッセージング

ユーザーはSkypeを使用してテキスト、写真、動画、ドキュメントなどを即時に送信できます。

これにより、リアルタイムのコミュニケーションだけでなく、非同期のコミュニケーションも可能です。

画面共有

Skypeは画面共有機能も提供しています。

ユーザーは自分の画面を他の参加者と共有し、プレゼンテーションやデモを行うことができます。

録画機能の搭載

Skypeは通話の録画機能を提供しています。

これにより、ユーザーは会議やインタビューの内容を後から再確認することができます。

翻訳機能が使える

Skypeにはリアルタイムの翻訳機能があり、言語のバリアを減らすのに役立ちます。

これにより、異なる言語を話すユーザー間でもコミュニケーションを取ることが可能です。

Skypeはこんな人におすすめ

• 個人ユーザー
• 小規模ビジネス
• 国際的なコミュニケーションを頻繁に行うユーザー
• 費用面で節約したい方

まとめ

これらのWeb会議システムはそれぞれ異なる特徴と機能を持っています。

ご自身のニーズに最も合ったシステムを選び、効率的かつスムーズなリモートワークを実現しましょう。

各ツールを試してみて、最適なWeb会議システムを見つけ出してみてください。

すーさん

webデザイナー/webエンジニア

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30代web業界未経験 →オーストラリアにIT留学 →現地インターンを1年半経験 →フリーランスwebデザイナー・エンジニアとして活動 →月収80万円達成！